PLAN DE PASSATION DES MARCHES


Projet CEA Mines et environnement minier

Janvier 2019


Date : Mardi 08/01/2019

Lieu : Yamoussoukro, INP-Sud Bureau du Coordonnateur

Durée : 10h 45 min à 12 h 45 min.

 

Personnes présentes  (voir liste de présence)

Ordre du jour de la rencontre : l’objet de la rencontre a porté sur les points suivants :

 

1.    Informations

2.    Bilan des activités (Pédagogie, Recherche, Finance et Marché)

3.    Divers

Déroulement :

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet CEA MEM, la première réunion de l’année 2019, de l’équipe du CEA MEM a eu lieu ce jour de 10 h 45 min à 12h 45 min.

Le tableau ci-après donne une vue des échanges effectués lors de cette rencontre :

 

Réf. No.

Déroulement de l’Ordre du jour

POINT DE LA REUNION

Personnes ressources

1.Informations

1

Arrivée de la délégation du Niger EMIG le 19 décembre 2018

Le Coordonnateur, M. Yao Alphonse nous a informé que EMIG a sollicité le CEA MEM pour l’encadrer dans son projet Centre Emergent.

Signature d’une lettre d’appui du CEA MEM/INPHB

 

Le Coordonnateur du CEA MEM

Yao Kouakou Alphonse

2

Participation au forum des Mines et Pétrole organisé par la CEDEAO

Au cours de ce forum le CEA MEM à travers un stand a été présenté au grand public ainsi que certains matériels acquis.

Le Coordonnateur fut aussi modérateur d’un panel.

 

 

Le Coordonnateur du CEA MEM

YAO Kouakou Alphonse

2.Bilan des activités

1

Les Marchés

Le bilan des activités s’articule autour de quatre (04) points :

·         La deuxième phase des travaux de la résidence 13 est à 70% d’avancement, installation le 25 octobre 2018.

·         Les deux (02) marchés d’équipement des salles de classes pas encore démarrés.

·         Les travaux des Laboratoires pas encore démarrés.

Difficultés avec les entreprises réalisatrices des travaux, qui accusent un retard quant à la livraison desdits travaux.

Pour sanctionner cet état de fait, le Coordonnateur a demandé au spécialiste de passation de marché (SPM) de rédiger des lettres de mise en demeure pour interpeller ces entreprises sur les retards observés.

 

M.HONGUI Lazare           et                  le SPM M. DJABAKATE EL-ISSIAKA

 

2

Finances

En termes d’engagement financier depuis le début du projet, nous sommes à 781.721.939 FCFA et en termes de factures payées à 416.257.841 FCFA.

L’Ecart entre le montant perçu de la banque Mondiale et les engagements financiers est de 44.000.000 FCFA. A cela il faut retrancher 20.000.000 FCFA Et une différence de 20.000.000 FCFA en terme budgétaire, ce qui nous entrainera d’intégration budgétaire en intégration budgétaire.

En tenant compte des 67 Millions en DRF, on peut donc conclure que nous disposons de 88 millions à intégrer au titre du budget 2019.

Au terme de ce chapitre le coordonnateur est intervenu disant de réaliser les jalons et accélérer les décaissements.

Nécessité de valider 2 jalons pour avoir accès à de nouveaux décaissements.

 

Le RAF CEA MEM

M.KOFFI Modeste

3

Pédagogie et Recherche

En ce qui concerne l’Accréditation du CEA MEM, l’information a été donné que l’INP-HB a engagé la procédure de manière globale.

Cependant il serait plus intéressant d’engager la procédure pour les masters du CEA MEM, il faut écrire au Directeur Général de l’INP-HB pour demander l’accréditation du CEA MEM en commençant par l’état des lieux.

Les recrutements tant en Masters et en Doctorat ont été atteints.

Les stages ont été réalisés.

Le CEA MEM peut cependant engager sa propre démarche pour aller plus vite.

Scopus est en étude de réalisation.

Arrivée de nouvelles filières qui s’ajouteront à la base.

 

Le Coordonnateur du CEA MEM

YAO Kouakou Alphonse

3.Divers

 

 

CEA IMPACT sera présenté plus tard.

Préparation de la mission de DJIBOUTI.

 

Le Coordonnateur du CEA MEM

YAO Kouakou Alphonse

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 12h 45 minutes.

 

Fait à Yamoussoukro, le 08/01/2019

 

Le Président de la séance                                                                                             le Rapporteur                      

 

 

 

 

 

 

YAO K. Alphonse                                                                                                       Mme YAO Joséphine

Coordonnateur CEA MEM                                                                                  Assistante comptable CEA MEM

 

 


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