PLAN DE PASSATION DES MARCHES

CEA MINES ET ENVIRONNEMENT MINIER

Projet CEA Mines et environnement minier

Janvier 2019

Date : Mardi 15/01/2019

Lieu : Yamoussoukro, INP-Sud Bureau du Coordonnateur

Durée : 11h 45 min à 13 h 05 min.

 

Personnes présentes (voir liste de présence)

Ordre du jour de la rencontre : l’objet de la rencontre a porté sur les points suivants :

 

1.    Lecture et adoption du CR de la réunion du mardi 08 janvier 2019

2.    Informations

3.    Préparation des jalons ILD2.8

4.      Divers

 

Déroulement :

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet CEA MEM, la deuxième réunion de l’année 2019, de l’équipe du CEA MEM a eu lieu ce jour de 11 h 45 min à 13h 05 min.

Le tableau ci-après donne une vue des échanges effectués lors de cette rencontre :

 

Réf. No.

Déroulement de l’Ordre du jour

POINT DE LA REUNION

Personnes ressources

1.lecture et adoption du CR de réunion

1

Lecture et adoption du CR de réunion du mardi 08 janvier 2019

L’assistante comptable du CEA MEM Mme YAO a fait la lecture du compte rendu de réunion proposé, des corrections y ont été apportées par les membres de l’équipe puis adopté.

L’assistante comptable du CEA MEM

Mme YAO

2. Informations

1

CEA MEM visité par la Direction Générale de l’INP-HB

Le RAF du CEA MEM monsieur KOFFI a rendu compte des visites des membres de la Direction Générale dans le bureau du CEA MEM.

Il a indiqué qu’aux dates du lundi 07/01/2019, mercredi 09/01/2019 et vendredi 11/01/2019 le CEA MEM a été visité respectivement par la DRH, le DGA et le DG de l’INP-HB.

La visite du vendredi était la plus marquée à cause de la forte délégation du DG accompagné de la DRH, du SG, du DF et de son conseiller technique.

L’objet de ces visites était de voir où se localise le CEA MEM et par la même occasion l’aider à mieux s’installer.

Au cours de ces visites le DG et le DGA avaient la même préoccupation concernant la réhabilitation des locaux.

La question était de savoir si tout le pallier où se situe le CEA MEM est pris en compte dans la réhabilitation, en d’autres termes les situer sur les lieux à réhabiliter.

En réponse à cette question, le coordonnateur du CEA MEM, au cours de la réunion de ce jour dit qu’en principe le CEA MEM n’a pas le droit de réhabiliter les couloirs du bâtiment C.

Le RAF CEA MEM

M.KOFFI Modeste

2

 

Ø  11 doctorantes non ivoiriennes ont été recrutées pour l’Ecole Doctorale Polytechnique au compte du CEA MEM.

Ø  Le lundi 21 janvier 2019 un audit interne du CEA MEM est prévu.

Ø  La Mission sur Djibouti est en bonne voie, le DG compte financer le voyage des deux (02) CEA, VALOPRO et CEA MEM.

Le Coordonnateur du CEA MEM

YAO Kouakou Alphonse

3. préparation des jalons ILD2.8

 

 

Le SPM a fait un bilan de l’avancement des procédures de jalons et a déclaré que le jalon 2 était atteint avec un décaissement de 225 000 EURO.

Pour atteindre également le jalon 3, le SPM propose une procédure spéciale avec l’accord du coordonnateur.

 

Le SPM CEA MEM    

M. DJABAKATE EI-ISSIAKA

4.Divers

 

 

Le Coordonnateur demande d’accélérer les actions d’appels de fonds.

Le SPM du CEA MEM informe que les photos des acquisitions seront envoyées sur le site web du CEA MEM.

 

Le Coordonnateur du CEA MEM

YAO Kouakou Alphonse

        et

Le SPM CEA MEM    

M. DJABAKATE EI-ISSIAKA

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 13h 05 minutes.

 

Fait à Yamoussoukro, le 15/01/2019

 

Le Président de la séance                                                                                             Le Rapporteur                      

 

 

YAO K. Alphonse                                                                                                       Mme YAO Joséphine

Coordonnateur CEA MEM                                                                                  Assistante comptable CEA MEM

 

 


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