PLAN DE PASSATION DES MARCHES

Période : Le présent plan de passation des marchés,
la 3ème Révision couvre la période de Février à décembre 2018

Projet de Centres d’Excellence Africains pour l’Afrique

Mines et Environnement Minier (INP-HB)

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Plan détaillé de Passation des Marchés année 2018

I.      Généralités

   1. Information sur le projet:

 

   Pays: République de Côte d’Ivoire

   Emprunteur : Gouvernement de Côte d’Ivoire

   Nom du Projet : Projet CEA Mines et Environnement Minier

   Numéro du Crédit : Crédit IDA n°: P 153111

   Unité de Gestion du Projet : INP-HB

 

   2. Date d'approbation du plan de passation de marché :

Plan original : 20 octobre 2015

Révision 1 : 20 avril 2017

Révision 2 : 30 août 2017

Révision 3:……………………..

   3. Date de Publication de l'avis Général de Passation de Marchés : 20 juin 2017

   4.Période couverte par le Plan de passation de marchés :

         du 08/02/2018 au 31/12/2018

II.          Fournitures, Travaux et Services Assimilés

   1.Seuils d'examen préalable : Marchés qui seront soumis à l'examen préalable de la banque conformément aux dispositions de l'Annexe 1 des Directives de passation de marchés : Les seuils pour la méthode de passation de marchés qui s’applique seront déterminés par le Spécialiste en passation des marchés de la Banque Mondiale sur la base de la capacité de l’Unité de Gestion du Projet.

 

Nature des dépenses

Méthode de passation de marchés

Valeur seuil du marché $EU

Contrats soumis à examen préalable de l’IDA

1. Travaux

 AOI

 10.000.000

 Tous

AON 

<  10.000.000

le premier Marché du projet

Demande de cotation (DC) –

 au moins 3 offres

< 200.000

 

aucun

Entente Directe

Pas de seuil

De $100,000 et plus

   2. Fournitures et services assimilés

 

AOI

1 000.000

De $2 000 000 et plus

AON

< 1.000.000

aucun

Consultation de Fournisseurs (CF) à l’échelle Nationale - Au moins 3 offres

< 100.000

aucun

Consultation de Fournisseurs à l’échelle Nationale - Au moins 3 offres pour les véhicules et le carburant

< 500.000

aucun

Entente directe

Pas de seuil

De $100,000 et plus


   2. Préqualification: N/A

   3. Procédures applicables aux Composantes relatives au Développement Conduit par les Communautés (en relation avec le paragraphe 3.17 des Directives) : NA]

   4. Référence (si nécessaire) au Manuel opérationnel/de passation de marchés : NA

   5. Autres arrangements spécifiques pour la passation de marchés : NA

   6. Marchés et Planning et Méthode de Passation :

·        Marchés de Fournitures

 

1

4

5

6

7

8

9

10

11

Ref. No.

Contract

Montant

Méthode de passation de marchés

 

 

Examen préalable de la Banque

Date prévue Ouverture des offres

Commentaires

(Description)

Estimatif (en millier $EU)

PQ (oui/non)

Préférence

nationale

(a priori / a posteriori)

 

 

 

(oui/non)

 

1

Acquisition de matériel de travaux pratiques au titre de la gestion 2017

221,74

AON

NON

NON

A posteriori

30/10/2017

Marché attribué

2

Acquisition de matériel roulant (véhicule Pickup)

49,85

CFN

NON

NON

A posteriori

30/08/2017

Exécuté

3

Acquisition d´équipements informatiques

124,00

AON

NON

NON

A posteriori

30/08/2017

Marché attribué

4

Acquisition d'équipements de recherche légers (petits appareils de laboratoire et matériels transportables sur le terrain) au titre de la gestion 2017

117,46

AON

NON

NON

A posteriori

25/10/2017

Marché attribué

5

Achat de consommables chimiques de laboratoire pour 4 formations doctorales au titre de la gestion 2017

19,49

CFN

NON

NON

A posteriori

26/10/2017

En cours

6

Fourniture de bureau au titre de la gestion 2017

3,27

CFN

NON

NON

A posteriori

15/08/2017

Exécuté

7

Fourniture consommables informatiques

11,97

CFN

NON

NON

A posteriori

15/07/2018

Non échu/En attente de livraison du matériel informatique

8

Achat d'équipements audio-visuel (outils de production multimédia, caméras numériques, logiciels, etc)

50,00

CFN

NON

NON

A posteriori

30/04/2018

Non échu

9

Acquisition d´équipements de sport (musculation)

4,72

CFN

NON

NON

A posteriori

01/05/2018

Non échu

10

Fourniture de Carburant au titre de la gestion 2017

4,59

CFN

NON

NON

A posteriori

25/10/2017

Exécuté

11

Achat du logiciel de gestion financière TOM de AGOSOFT

31,05

ED avec AGOSOFT

NON

NON

A posteriori

N/A

Exécuté

13

Acquisition d' 1 logiciel de gestion documentaire

20,48

CFN

NON

NON

A posteriori

01/05/2018

Non échu

14

Achat de logiciels (académiques) de planning des activités minières et environnement au titre de la gestion 2018: GEOVIA-DASSAULT SYSTEME
.
CHALKBOARD EDU
. GEOMENSURA
. PITNEYBOWES
. ESRI France
. GEOSOFT
. BLUE MARBLE GEOGRAPHICS
.
QGIS
. GEOVARIANCES
. MIKE DIM ACADEMY
. HYDRATEC
. BRGM

52,00

ED avec
GEOVIA-DASSAULT SYSTEME
. CHALKBOARD EDU
. GEOMENSURA
. PITNEYBOWES
. ESRI France
. GEOSOFT
. BLUE MARBLE GEOGRAPHICS
.
QGIS
. GEOVARIANCES
. MIKE DIM ACADEMY
. HYDRATEC
. BRGM

NON

NON

A posteriori

N/A

En cours

15

Acquisition de matériel de travaux pratiques au titre de la gestion 2018

551,76

AON

NON

NON

A posteriori

01/06/2018

Non échu

16

Acquisition d'équipements et logiciels de e-learning

117,85

AON

NON

NON

A posteriori

01/08/2018

Non échu

17

Acquisition d'équipements de recherche légers (petits appareils de laboratoire et matériels transportables sur le terrain) au titre de la gestion 2018

337,79

AON

NON

NON

A posteriori

01/06/2018

Non échu

18

Achat de consommables chimiques de laboratoire pour 4 formations doctorales au titre de la gestion 2018

19,43

CFN

NON

NON

A posteriori

01/06/2018

Non échu

19

Fourniture de Carburant au titre de la gestion 2018

4,59

CFN

NON

NON

A posteriori

25/10/2017

Non échu

20

Fourniture de bureau au titre de la gestion 2018

3,27

CFN

NON

NON

A posteriori

15/08/2017

Non échu

21

Acquisition d'équipements pour les salles de classes et de réunions pédagogiques réhabilitées

185,84

AON

NON

NON

A posteriori

01/11/2018

Non échu

22

Acquisition d'équipements lourds pour le laboratoire central d'analyse

243,29

AON

NON

NON

A posteriori

01/06/2018

Non échu

 

·        Marchés de Service assimilés

 

1

4

5

6

7

8

9

10

11

Ref. No.

Contract

Montant

Méthode de passation de marchés

 

 

Examen préalable de la Banque

Date prévue pour l’ouverture des offres

Commentaires

(Description)

Estimatif (en millier $EU)

P-Q (oui/non)

Préférencenationale

(a priori / a posteriori)

 

 

(oui/non)

 

 

 

 

 

1

sélection d'un prestataire pour l'édition du document finalisé et validé des maquettes et curricula pédagogiques

3,94

ED avec 2D CONSULTING

NON

NON

A posteriori

NA

Non échu

4

sélection d'un prestataire pour la reproduction de 08 bulletins d'information et de 5000 prospectus

16,8

CFN

NON

NON

A posteriori

01/04/2018

Non échu

8

Assurance maladie pour le personnel dédié

15

CFN

NON

NON

A posteriori

30/03/2018

Non échu

11

Recrutement de prestataire pour la restauration dans le cadre des ateliers et missions

6,67

CFN

NON

NON

A posteriori

30/03/2018

Non échu

12

Abonnement à 2 bases de données documentaires (pour environ 200 utilisateurs) au titre de la gestion 2018
SCOPUS...CYBERLIBRIS...GEOFACETS

35,82

ED avec (.ELSEVIER . CYBERLIBRIS)

NON

NON

A posteriori

NA

Non échu

13

Abonnement internet pour le compte des partenaires académiques

32,79

CFN

NON

NON

A posteriori

30/04/2018

Non échu

·        Marchés des Travaux

 

1

4

5

6

7

8

9

10

11

Ref. No.

Contrat

Montant

Méthode de passation de marchés

 

 

Examen préalable de la Banque

Date prévue pour l’ouverture des offres

Commentaires

(Description)

Estimatif (en millier $EU)

Pré-quali-fication (oui/non)

Préférencenationale

(a priori / a posteriori)

 

 

 

(oui/non)

 

1

Travaux de réhabilitation de locaux -Chambres, salles de classes, salle d´eau- etc

122,2

DC

NON

NON

A posteriori

15/11/2017

Marché attribué

5

Travaux de réhabilitation de locaux -Chambres, salles de classes, et de reunions pédagogiques

258,16

AON

NON

NON

A posteriori

30/04/2018

Non échu

   III. Sélection de Consultants

   1. Seuil d'examen préalable : Contrats qui seront soumis à l'examen préalable de la banque conformément aux       dispositions de l'Annexe 1 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants :

 

Nature de dépenses

Méthode de passation de marchés

Valeur seuil du contrat

Contrats soumis à examen préalable

 

 

$EU

 

Consultants

Firmes

 

SBQC[1]; SBQ[2]; SCM[3]; SBF[4], SBQC

 300.000

Tous les contrats de $2 000 000 et plus

Entente directe

Pas de seuil

Tous les contrats de $100 000 et plus

Consultants

Individuels

Consultant individuel(AMI)

 100.000

 

Tous les contrats de $300 000 et plus

 

Consultant individuel (3CV)

< 100.000

 

Entente directe

Pas de seuil

Tous les contrats de $100 000 et plus

Tous les TDRs, quel que soit la valeur du contrat, sont soumis à examen préalable.

 

 

 

 

 

 

2.      Liste restreinte composée entièrement de Consultants Nationaux : La liste restreinte de Consultants pour les services, d'un cout estimatif inférieur à 300 000 $ US ou équivalent par contrat, peut être entièrement composée de Consultants nationaux conformément aux dispositions du paragraphe 2.7 des Directives de Sélection et Emploi de Consultants.

3. Autres arrangements spécifiques pour la sélection : NA

4. Contrats de Consultants avec Méthode de Sélection et Planning

1

4

5

6

7

8

9

Ref. No.

Description du contrat

Montant estimatif (Milliers $EU)

Méthode de selection

Examen préalable de la Banque

Date prévue pour la soumission des propositions

Commentaires

(a priori / a posteriori)

1

Recrutement d'un Assistant Comptable pour appui à la gestion financière

15,48

CI(AMI)

A priori

30/06/2017

Contrat en cours d'exécution

2

Recrutement d’un Responsable de l’Administration des Finances (RAF)

43,8

CI(AMI)

A priori

30/06/2017

Contrat en cours d'exécution

3

Recrutement d’un Spécialiste de Passation des Marchés (SPM)

43,8

CI(AMI)

A priori

30/06/2017

Contrat en cours d'exécution

7

Sélection d'un cabinet en vue de la réalisation de l'audit externe du projet CEA MEM

47,23

SMC

A posteriori

02/12/2017

Sélection du cabinet en cours

15

sélection d'un prestataire pour la production d'un film institutionnel et la réalisation de 06 campagnes de publicité en vue de développer une campagne de sensibilisation.

11,8

QC (Sans AMI)

A posteriori

30/03/2018

Non échu

16

Recrutement de consultant en vue d'une formation en e-learning

20,67

QC (Sans AMI)

A posteriori

31/03/2018

Non échu

17

Selection de 6 professeurs issus des partenaires internationaux

33,22

CI (3CV)

A posteriori

01/04/2018

Non échu

18

Recrutement d'un cabinet pour la formation à la valorisation des résultats de la recherche

7,68

QC (Sans AMI)

A posteriori

02/04/2018

Non échu

 

IV. Activités de Renforcement des Capacités de l’UGP, Partenaires du projet et Plannings

 

 1.  Dans cette section, lister les activités de renforcement de capacités approuvées et leur planning

 

Réf.

No.

 

Description du Contrat

Montant estimatif en milliers ($EU)

Durée estimée

 

Date de début

 

Commentaires

1

Organisation de séminaires sur l'ingénierie pédagogique (10 bénéficiaires)

32,8

2 jours

03/09/2017

Non échu

7

Organisation de 02 réunions du comité de pilotage et  lancement officiel du CEA

53,04

2x3 jours

05 septembre 2017 et 07/11/2017

Exécution d'une reunion du comité de pilotage et le lancement officiel du CEA

8

Missions en vue de participer aux ateliers semestriels des CEA

19,18

4 missions de 5 jours

Ateliers CEA Juin et novembre 2016 et 2017

Exécuté

9

Mission en Côte d’Ivoire à destination d’Abidjan pour les revues et COPIL, et des sites miniers de Aboisso-Maféré, Attinguié, Kossou-Angovia, Oumé-Bonikro, Hiré-Endeavour, Ity, Sissingué, Grand Lahou-Lauzoua, Bondoukou, Tongon, Bongouanou

10,14

90 jours

01/08/2017

En cours

10

Formation du personnel technique de laboratoires, in situ, à la gestion de laboratoires (sécurité

5,91

2 semaines

18/06/2018 au 30/06/2018

Non échu

11

Formation des agents de la bibliotheque sur la gestion des fonds documentaires physiques et numériques

5,91

2 semaines

04/06/2018 au 15/06/2018

Non échu

12

sejours d'étude de courte et moyenne durée à l'étranger, a destination du personnel de direction du centre (6 personnes) + 5 missiosns financées par an

107,61

150 jours

A compter du 01/03/2018

Non échu

13

Organisation de 4 colloques exposition, de rencontre et partage avec les industriels

45,58

4X3 jours

14/05/2018     09/07/2018     01/10/2018       03/12/2018

Non échu

14

Participation a 5 missions de manifestations scientifiques sur le plan international

13,15

5X3 jours

A compter du 02/05/2018

Non échu

15

Formation des enseignants à la mise en ligne des cours

32,79

1 semaine

02/07/2018 au 08/07/2018

Non échu

16

Coaching d'enseignants

4,64

4 mois

A compter du mois d'avril 2018

Non échu

17

Organisation de 02 réunions du comité de pilotage au titre de la gestion 2018

53,04

2x3 jours

14/05/2018 et 03/12/2018

Non échu

18

Participation a 2 reunions bilan des CEA au titre de l'année 2018

53,04

2x4 jours

Mai et Novembre 2018

Non échu

financement par catégorie de marché

N° ordre

Filières / Unité

CEA MEM

 

1

Travaux

2

2

Fournitures

21

3

Services assimilés

6

4

Consultants

8

5

Renforcement de capacité

13

TOTAUX

50

 

Financement sur l'ensemble du projet

 

 

 

 

N° ordre

Filières / Unité

Nombre

Montant estimatif

 

 

 

Contrats

$ EU

F CFA

1

CEA MEM

50

3 326 338

1 663 169 240

TOTAUX

50

3 326 338

1 663 169 240


1.       Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût

2.       Sélection fondée sur la qualité du Consultant

3.       Sélection au coût minimum

4.        Sélection à Budget fixe CI : Consultant Individuel : AMI : Avis à Manifestation d’Intérêt

 


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